Każda lokalna firma, która chce regularnie publikować wideo, staje przed tym samym wyborem: zatrudnić kogoś, zlecić agencji, znaleźć freelancera albo wziąć abonament w studiu. Poniżej policzyliśmy, ile każda opcja kosztuje w Warszawie w 2026 roku, co za te pieniądze dostajesz, o co zapytać przed podpisaniem umowy i jak to wygląda w skali całego roku.
Etat: specjalista social media
Wynagrodzenie specjalisty social media w Warszawie to 6 000–8 000 zł brutto, czyli po doliczeniu składek pracodawcy 7 200–9 600 zł kosztu. Do tego sprzęt: kamera, obiektyw, mikrofony, światło i komputer do montażu to jednorazowo 15 000–25 000 zł. Dostajesz za to kogoś na miejscu, codziennie, kto zna firmę od środka. Opłaca się, kiedy publikujesz codziennie, masz kilka lokali albo potrzebujesz obsługi komentarzy i wiadomości w godzinach pracy.
Koszty etatu, których nie widać w ofercie pracy
- Urlop i choroba. 20 albo 26 dni urlopu w roku plus zwolnienia. W tym czasie publikacje stoją albo ktoś je przejmuje.
- Rekrutacja i wdrożenie. Zanim nowa osoba pozna markę i zrobi pierwszą rolkę, która działa, mijają zwykle 1–2 miesiące.
- Programy. Subskrypcje do montażu, grafiki i planowania publikacji to kilkaset złotych miesięcznie.
- Odejście. Gdy pracownik odchodzi, odchodzi z nim wiedza o tym, co działało, a często też dostęp do kont.
Agencja
Pakiet ośmiu rolek miesięcznie w warszawskiej agencji to 3 500–3 790 zł, zwykle bez dnia zdjęciowego z kamerą, za to z account managerem, prezentacją i raportem. Agencja ma sens, kiedy wydajesz na reklamę płatną od 10 000 zł miesięcznie i potrzebujesz strategii, kampanii i kilku kanałów naraz. Dla jednego lokalu większość tej ceny to koszt obsługi, nie produkcji.
Pytania do agencji przed podpisaniem
- Kto fizycznie przyjedzie nagrywać: pracownik agencji czy podwykonawca?
- Jaki jest okres wypowiedzenia i minimalny czas umowy?
- Czy surowy materiał i gotowe rolki zostają przy Tobie po zakończeniu współpracy?
- Co jest w miesięcznym raporcie: liczby, które zmieniają decyzje, czy tylko zasięgi?
- Co się dzieje, jeśli dzień zdjęciowy przepadnie z powodu agencji?
Freelancer
Osiem rolek u freelancera kosztuje 1 500–2 500 zł. To najtańsza opcja i najbardziej ryzykowna: jakość zależy od jednej osoby, dostępność od jej innych zleceń, a sprzęt bywa telefonem. Dobrze działa, kiedy już wiesz, jakich rolek potrzebujesz, i masz kogoś, kto to zaplanuje.
Przed startem poproś o portfolio z podobnych lokali, nie tylko o najlepsze prace. Zapytaj, kto nagra, jeśli freelancer zachoruje, i ustal termin oddania na piśmie. Te trzy rzeczy rozwiązują większość problemów, o których słyszymy od klientów.
Abonament w studiu
Nasz pakiet Growth to 2 490 zł miesięcznie: dzień zdjęciowy, osiem rolek, jeden przelot dronem, plan tematów i publikacja na dwóch platformach. Nie ma biura, account managera ani prezentacji, bo nie ma za co płacić. Jest za to kamera, dźwięk i dron w cenie, gotowe pliki w 72 godziny i minimalny okres trzech miesięcy, żeby regularność w ogóle miała szansę zadziałać.
| Etat | Agencja | Freelancer | Abonament Growth | |
|---|---|---|---|---|
| Koszt miesięczny | 8 000–10 500 zł | 3 500–3 790 zł | 1 500–2 500 zł | 2 490 zł |
| Sprzęt | kupujesz | w cenie | różnie | w cenie |
| Dzień zdjęciowy | codziennie | zwykle brak | zależy | 1 w miesiącu |
| Dron | brak | dopłata | rzadko | 1 przelot w cenie |
| Publikacja | tak | tak | nie | tak, 2 platformy |
| Minimalny okres | umowa o pracę | 6–12 mies. | brak | 3 mies. |
Ile to wychodzi w skali roku
Miesięczne kwoty łatwo zbagatelizować. Rok pokazuje różnicę wyraźniej:
| Model | Koszt przez 12 miesięcy |
|---|---|
| Etat | 96 000–126 000 zł plus 15 000–25 000 zł sprzętu |
| Agencja | 42 000–45 500 zł |
| Freelancer | 18 000–30 000 zł |
| Abonament Growth | 29 880 zł |
To nie znaczy, że etat jest zły. Za te pieniądze dostajesz człowieka na miejscu przez cały rok, a nie tylko produkcję wideo. Pytanie brzmi, czy tego człowieka potrzebujesz.
Model mieszany: najczęstszy w małych firmach
Dla firm z jednym do trzech lokali najlepiej sprawdza się połączenie. Studio raz w miesiącu robi produkcję: rolki, które mają wyglądać jak reklama, dron, wywiad z właścicielem. Ktoś z zespołu, kto i tak jest na miejscu, dwa razy w tygodniu dorzuca stories telefonem: dzisiejsza dostawa, wolny termin, nowe danie. To 2 godziny tygodniowo zamiast etatu i profil, który wygląda jednocześnie profesjonalnie i żywo.
Przykład: kawiarnia z dwoma lokalami
Właściciel kawiarni na Mokotowie i Saskiej Kępie rozważa zatrudnienie osoby do social mediów. Etat to około 8 000 zł miesięcznie plus sprzęt. Alternatywa: abonament Growth za 2 490 zł, w którym jeden dzień zdjęciowy w miesiącu obsługuje oba lokale, plus barista, który dwa razy w tygodniu nagrywa stories. Różnica przez rok to ponad 60 000 zł, które można przeznaczyć na reklamę płatną tych samych rolek. Jeśli po trzech miesiącach okaże się, że wideo działa i potrzeba codziennej obecności, etat wciąż jest w zasięgu, tylko z gotową biblioteką materiału i wiedzą, które formaty działają.
Jak wybrać
Kryterium nie jest cena, tylko tempo publikacji i to, kto ma planować tematy. Jeśli publikujesz codziennie i masz kogo zatrudnić, etat. Jeśli wydajesz duże budżety reklamowe, agencja. Jeśli masz jeden lub trzy lokale i chcesz dwóch publikacji tygodniowo bez zatrudniania, abonament.
Jeśli chcesz policzyć to dla swojej firmy, cennik jest publiczny, a testowe nagranie z rabatem 30% pozwala sprawdzić jakość przed decyzją o abonamencie.
*Ceny rynkowe sprawdzone we wrześniu 2026 na podstawie publicznych cenników i ofert. Nie wymieniamy konkretnych firm. Aktualizujemy widełki co kwartał.*