Właściciele restauracji, salonów i małych firm pytają nas o to samo: ile naprawdę kosztuje wideo i dlaczego jedna oferta to 300 zł, a druga 30 000 zł za podobny film. Poniżej realne widełki z warszawskiego rynku na jesień 2026, rozpisanie, z czego składa się cena jednej rolki, i lista pytań, które chronią przed dopłatami.
Trzy rzeczy, które decydują o cenie
Cena filmu reklamowego zależy głównie od trzech składników: ile osób pracuje na planie, ile trwa postprodukcja i ile warstw obsługi jest między Tobą a kamerzystą.
- Ekipa. Jeden operator z kamerą, dronem i mikrofonami to inny budżet niż reżyser, operator, dźwiękowiec, oświetleniowiec i producent. Dla lokalnej firmy w 90% przypadków wystarczy pierwszy wariant.
- Montaż. Rolka 30 sekund to 1–2 godziny pracy. Film wizerunkowy 90 sekund z kolorem, grafiką i lektorem to 2–3 dni.
- Obsługa. Agencja dolicza koszt koordynacji, account managera i biura, bo świadczy więcej niż samą produkcję. Stąd ten sam film może kosztować dwa razy więcej.
Realne widełki w Warszawie
- Pojedyncza rolka na Instagram lub TikTok: 150–600 zł u freelancera, 400–900 zł w małym studiu, w agencji zwykle tylko w pakiecie.
- Pakiet 8 rolek miesięcznie: 3 500–3 790 zł w agencjach, 1 500–2 500 zł w studiach pracujących bez biura.
- Dzień zdjęciowy z operatorem: 1 500–4 000 zł, zależnie od sprzętu i tego, czy materiał jest w cenie.
- Przelot dronem z montażem krótkiego klipu: 500–1 500 zł.
- Film wizerunkowy 60–90 s: 2 000–6 000 zł w studiu, 8 000–15 000 zł w agencji.
| Usługa | Freelancer | Studio | Agencja | Dubel Studio |
|---|---|---|---|---|
| Rolka 30 s | 150–600 zł | 400–900 zł | tylko w pakiecie | 249 zł |
| 8 rolek / mies. | 1 200–2 000 zł | 1 500–2 500 zł | 3 500–3 790 zł | 2 490 zł |
| Dzień zdjęciowy | 1 500–2 500 zł | 2 000–4 000 zł | 3 000–4 000 zł | 1 890 zł |
| Film wizerunkowy | 2 000–4 000 zł | 3 000–6 000 zł | 8 000–15 000 zł | 2 490 zł |
Skąd się bierze cena jednej rolki
Najlepiej widać to na rozpisce. Jedna rolka 30 sekund z pakietu czterech to mniej więcej:
- 15 minut planu: temat, pierwsze ujęcie, które ma zatrzymać kciuk, tekst na ekranie.
- 30–45 minut na planie: trzygodzinna sesja dzieli się na cztery rolki, razem z ustawieniem sprzętu i przerwami na obsługę gości.
- 1–1,5 godziny montażu: selekcja ujęć, układ w rytm, kolor, wyrównanie dźwięku.
- 20 minut napisów i okładki: słowo w słowo, w stylu marki, w bezpiecznym obszarze kadru.
- Eksport i wersje: pion 9:16, poziom 16:9, jeśli potrzebny, pliki bez znaków wodnych platform.
Razem 2,5–3 godziny pracy jednej osoby. Oferty poniżej 150 zł za rolkę zwykle oznaczają, że któregoś etapu nie ma: najczęściej koloru, dźwięku albo planu. To nie zarzut, tylko informacja, za co płacisz.
Pytania o ukryte koszty
Oferta może wyglądać tanio, dopóki nie dojdą dopłaty. Zapytaj wprost o:
- Dojazd i parking. W Strefie Płatnego Parkowania w centrum kilka godzin postoju to realny koszt. Czy jest w cenie?
- Formaty. Czy dostaniesz wersję pionową i poziomą, czy za drugą trzeba dopłacić?
- Napisy i okładki. U części wykonawców to osobna pozycja w cenniku.
- Surowy materiał. Czy pliki z planu są Twoje, czy tylko gotowy montaż?
- Reklama płatna. Czy możesz użyć filmu w kampanii na Facebooku lub w Google bez dodatkowej opłaty?
- Poprawki. Ile rund jest w cenie i co liczy się jako runda.
Prawa do materiału: jedno zdanie, które warto mieć na piśmie
Polskie prawo autorskie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności przy przeniesieniu autorskich praw majątkowych i przy licencji wyłącznej. Mówi o tym art. 53 ustawy o prawie autorskim. W praktyce: jeśli chcesz swobodnie używać filmu na stronie, w reklamie i za dwa lata w nowej kampanii, poproś o zapis, na jakich polach eksploatacji możesz z niego korzystać. Wiadomość „możecie używać” to za mało, gdy pojawi się spór.
U nas gotowe rolki i surowy materiał są Twoje, bez limitu czasu, także do reklamy płatnej. Prosimy jedynie o zgodę na pokazanie fragmentu w portfolio.
Na czym da się oszczędzić, a na czym nie
Da się oszczędzić na wszystkim, co nie trafia do kadru: biurze, spotkaniach, prezentacjach. Nie da się oszczędzić na dźwięku. Widz wybaczy prostszy kadr, ale nie wybaczy szumu i ciemnego lokalu. Dlatego u nas w cenie każdego nagrania jest bezprzewodowy dźwięk, a nie ma biura w centrum.
Drugie miejsce, gdzie firmy wpadają w kłopoty, to muzyka. Konta firmowe na Instagramie i TikToku mają dostęp do węższej biblioteki muzyki komercyjnej niż konta prywatne, a w reklamie płatnej utwór musi mieć licencję. Rolka z cudzym hitem może zostać wyciszona albo skończyć się wezwaniem do zapłaty. Najbezpieczniej dobrać muzykę przy publikacji z biblioteki platformy, dlatego oddajemy rolki z czystą ścieżką dźwięku.
Jak policzyć, czy wideo się zwróci
Nie trzeba modelu finansowego, wystarczy jedno dzielenie. Restauracja ze średnim rachunkiem 160 zł za stolik: abonament za 2 490 zł miesięcznie to przychód z około 16 dodatkowych stolików, czyli czterech w tygodniu. Salon z zabiegiem za 200 zł: abonament Start za 1 490 zł to 7–8 wizyt miesięcznie, mniej niż dwie tygodniowo, a stała klientka wraca przez lata.
To przychód, nie zysk, więc realny próg jest wyższy. Ale rząd wielkości mówi, czy w ogóle warto próbować. Żeby po trzech miesiącach mieć liczbę zamiast wrażenia, ustaw osobny link do rezerwacji w bio Instagrama albo pytaj przy telefonie, skąd gość o Was wie.
Jak wygląda to u nas
Nasz cennik jest publiczny i nie zmienia się po rozmowie: rolka od 249 zł, pakiet 4 rolek 890 zł, pół dnia zdjęciowego 990 zł, cały dzień 1 890 zł, przelot dronem od 500 zł, film wizerunkowy 2 490 zł. Abonamenty od 1 490 zł miesięcznie. Wszystkie kwoty netto, z napisami i dojazdem do 50 km w cenie.
Nowym klientom proponujemy testowe nagranie z rabatem 30%. To najprostszy sposób, żeby sprawdzić jakość przed większym zamówieniem.
Jak porównywać oferty
Zanim wybierzesz, zadaj trzy pytania: co dokładnie dostanę (liczba klipów, formaty, surowy materiał), ile rund poprawek jest w cenie i kto będzie na planie. Jeśli odpowiedzi są mętne, cena też będzie mętna.
Czerwone flagi, przy których warto dopytać: brak portfolio z podobnych lokali, cena „od” bez górnej granicy, przedpłata całości przed nagraniem i brak terminu oddania plików.
*Ceny rynkowe sprawdzone we wrześniu 2026 na podstawie publicznych cenników i ofert. Nie wymieniamy konkretnych firm. Aktualizujemy widełki co kwartał.*